เช็กลิสต์ที่ใช้จริง
ห้ามใส่ข้อมูลบริษัท เป็นคำแนะนำที่ไม่มีใครทำตามได้
เพราะงานทุกงานมีข้อมูลบริษัทอยู่ในนั้น ถ้าห้ามหมดก็แปลว่าห้ามใช้ ซึ่งไม่ใช่คำตอบของคนที่ต้องส่งงานเย็นนี้ — สิ่งที่ใช้ได้จริงคือเส้นแบ่งที่ตัดสินใจได้เร็ว บวกวิธีทำงานต่อเมื่อของชิ้นนั้นส่งออกไม่ได้
3 กอง ตัดสินใจได้ใน 5 วินาที
- กองเขียว — ของที่ประกาศออกไปแล้ว หรือไม่มีชื่อใครอยู่ในนั้น เช่น ข้อความที่โพสต์ไปแล้ว ตัวเลขที่เปิดเผยอยู่แล้ว และงานเขียนของเราเอง ใส่ได้เลย
- กองเหลือง — ของภายในที่ไม่มีชื่อคนและไม่มีเลขที่ระบุตัวตน เช่น โครงตาราง ขั้นตอนการทำงาน ยอดที่แปลงเป็นสัดส่วนแล้ว แปลงก่อนแล้วใส่ได้ และนี่คืองานส่วนใหญ่ของเรา
- กองแดง — ชื่อคนจริง เลขบัตรประชาชน เลขบัญชี ข้อมูลสุขภาพ ราคาหรือเงื่อนไขที่ยังไม่ประกาศ และเอกสารที่เซ็นสัญญาห้ามเปิดเผยไว้ ห้ามใส่ ไม่มีข้อยกเว้น
7 อย่างที่คนลืมว่ามันคือกองแดง
- 1ภาพหน้าจอที่มีชื่อลูกค้าโผล่อยู่มุมจอ หรือมีแถบแจ้งเตือนของแอปอื่นติดมาด้วย
- 2รูปถ่ายเอกสารที่ติดใบหน้าคน ป้ายทะเบียนรถ หรือหน้าจอที่อ่านออก
- 3ไฟล์ที่ก๊อปไปทั้งไฟล์ ทั้งที่งานนั้นใช้แค่สองคอลัมน์ — อันนี้เป็นความเคยชิน ไม่ใช่ความจำเป็น
