คำถามที่ถูกถามจริง
ทำยังไงให้ประชุมสั้นลง คำตอบอยู่ก่อนเข้าห้อง ไม่ใช่ในห้อง
คนส่วนใหญ่คิดว่าประชุมยืดเพราะมีคนพูดเยอะ แต่ต้นเหตุจริงคือวาระที่เขียนเป็นหัวข้อลอย ๆ อย่างคำว่าเรื่องงบประมาณ ซึ่งไม่มีใครรู้ว่าคุยไปเพื่ออะไรและจบยังไงถึงเรียกว่าจบ — งานสิบนาทีก่อนเข้าห้องประหยัดเวลาของทุกคนได้ครึ่งชั่วโมง คูณด้วยจำนวนคนในห้อง
งานสิบนาทีก่อนเข้าห้อง
- 1
เขียนทุกข้อเป็นสิ่งที่ต้องเคาะ
เปลี่ยนจากเรื่องงบประมาณ เป็นเคาะว่าจะอนุมัติงบเพิ่มสำหรับไตรมาสหน้าหรือไม่ · ข้อไหนเขียนแบบนี้ไม่ได้ แปลว่าข้อนั้นยังไม่พร้อมเข้าห้องประชุม
- 2
ให้เวลาต่อข้อเป็นตัวเลข
รวมทุกข้อต้องไม่เกินเวลาที่มีจริง และเผื่อเวลาสรุปท้ายไว้ห้านาทีเสมอ
- 3
ระบุว่าใครต้องเตรียมอะไรมา
ส่งล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งวัน เพราะครึ่งหนึ่งของประชุมที่ยืดคือการรอคนไปหาข้อมูลระหว่างประชุม
- 4
